Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren bedeutend verändert, und das Homeoffice hat sich von einer Notlösung in der Krise zu einer dauerhaften Arbeitsform entwickelt. Statistische Erhebungen von Forschungsinstituten und Wirtschaftsverbänden zeichnen ein klares Bild dieser Entwicklung. Vor der Pandemie war das Homeoffice eher die Ausnahme als die Regel, wobei nur eine Minderheit der Arbeitnehmer die Möglichkeit hatte, von zu Hause aus zu arbeiten. Laut einer Erhebung des Digitalverbandes Bitkom aus dem Jahr 2018 arbeiteten damals nur 12% der Berufstätigen in Deutschland zumindest gelegentlich im Homeoffice.

Mit dem Einsetzen der globalen Pandemie im Jahr 2020 stieg diese Zahl sprunghaft an. Unternehmen mussten schnell reagieren und ihre Mitarbeiter ins Homeoffice schicken, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Eine von Eurostat veröffentlichte Statistik zeigte, dass im April 2020, auf dem Höhepunkt der ersten Pandemiewelle, fast 40% der Arbeitnehmer in der Europäischen Union von zu Hause aus arbeiteten. In Deutschland verdoppelte sich die Zahl der Homeoffice-Arbeiter innerhalb weniger Wochen.

Was ist Lean Management?

Lean Management ist ein umfassender Managementansatz, der darauf ausgerichtet ist, Werte ohne Verschwendung zu schaffen. Dieser Ansatz basiert auf Prinzipien und Praktiken, die in der Toyota-Produktion entwickelt wurden und darauf abzielen, alle Komponenten und Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu optimieren.

Die Kernprinzipien des Lean Managements

Lean Management baut auf fünf Kernprinzipien auf, die gemeinsam einen Rahmen für die Optimierung von Geschäftsprozessen bilden:

Die COVID-19-Pandemie löste weltweit eine noch nie dagewesene Verschiebung hin zum Homeoffice aus und brachte das Konzept von Bring Your Own Device (BYOD) in den Vordergrund. Vor der Pandemie bereits ein aufstrebender Trend, wurde das Homeoffice durch die Notwendigkeit sozialer Distanzierung zur Norm. Dieser abrupte Wandel hat das traditionelle Arbeitsumfeld grundlegend verändert und Unternehmen gezwungen, ihre IT-Infrastrukturen und Sicherheitsprotokolle zu überdenken.

Statistiken aus verschiedenen Ländern unterstreichen die Tragweite dieses Wandels. In Deutschland beispielsweise hat sich die Zahl der Arbeitnehmer im Homeoffice seit Beginn der Pandemie mehr als verdoppelt. Eine Untersuchung des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) ergab, dass im Jahr 2020 etwa 24% der Beschäftigten in Deutschland von zu Hause aus arbeiteten, verglichen mit nur 12% im Jahr 2019. Diese Entwicklung war nicht auf Deutschland beschränkt; viele andere Länder verzeichneten ähnliche Zuwächse.

Der COBIT 2019 Design Guide ist ein zentraler Bestandteil des COBIT 2019 Frameworks, der Unternehmen dabei unterstützt, ein maßgeschneidertes Governance-System für ihre spezifischen Bedürfnisse zu entwerfen. Dieser Leitfaden dient als umfassendes Werkzeug für IT-Führungskräfte und Manager, um ein Governance-System zu entwickeln, das nicht nur die allgemeinen Best Practices berücksichtigt, sondern auch auf die einzigartigen Herausforderungen und Ziele des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten ist.

Einleitung in den Design Guide

Der COBIT 2019 Design Guide stellt einen iterativen, schrittweisen Ansatz vor, der auf einer Reihe von Entwurfsfaktoren basiert. Diese Faktoren ermöglichen es Organisationen, das Governance-System zu konfigurieren, indem sie die verschiedenen internen und externen Einflüsse, die auf die IT und das Geschäft wirken, identifizieren und analysieren.

Vor ein paar Monaten habe ich die Professional SCRUM Master Zertifizierung (PSM I) von der Scrum.org erhalten. Diese Methodik und Zertifizierung ist ein Trendthema, da die meisten Unternehmen mit einer Art von agiler Methodik arbeiten. Daher möchte ich einige Tipps weitergeben, die mir geholfen haben, beim ersten Versuch der Prüfung 98% der Punkte zu erreichen.

In diesem Artikel werden ich einen Weg vorstellen, der einem Hilft im Selbststudium die Zertifizierung zu ergangen. Dennoch würde ich dazu raten ergänzend eine (vor Ort) Schulung iund die Chance wahrzunehmen, die Methodik in der Praxis kennenzulernen.